تنخواه‌گردان باید فاکتورها و اسناد مثبته را با رعایت ترتیب ......... در فرم خاصی درج کرده و کلیه اسناد مثبته مورد نظر را به ترتیب .......... ضمیمه فرم نموده و جهت تأیید به ......... تحویل نماید.
1 شماره ردیف - وقوع مخارج - واحد حسابداری
2 وقوع مخارج - شماره ردیف - واحد حسابداری
3 شماره ردیف - وقوع مخارج - رئیس کارگزینی
4 وقوع مخارج - شماره ردیف - رئیس امور مالی