چرا در بایگانی، اسناد باید بر اساس تاریخ یا موضوع دسته‌بندی شوند؟
1  برای کاهش حجم پرونده‌ها
2  برای سهولت در جست‌وجو و جلوگیری از اتلاف وقت
3  برای افزایش زیبایی بایگانی
4 برای جلوگیری از تماس با اسناد قدیمی