ستون‌های عمودی دفتر ردیابی به ترتیب عبارتند از: .......
1 گیرنده نامه - ستون هزار - واحد اقدام کننده
2 فرستنده نامه - شماره دفتر اندیکاتور - ستون هزار
3 فرستنده نامه - واحد اقدام کننده - ستون هزار
4 گیرنده - ستون هزار - شماره دفتر اندیکاتور