عملیات ثبت نامه‌ها عبارت است از: .............
1 دریافت هر گونه اطلاعاتی راجع به نامه‌های وارده و صادره
2 ارسال هرگونه اطلاعاتی راجع به نامه‌های وارده و صادره
3 نوشتن هرگونه اطلاعاتی راجع به نامه‌های وارده و صادره
4 کنترل و بازبینی نامه‌های وارده و صادره