گزینه 2) درست است. یکی از مهم‌ترین مزایای مستندسازی، جلوگیری از به خطر افتادن کل کار به دلیل فراموشی اقدامات انجام شده است.با نوشتن مراحل انجام کار، شما می‌توانید به راحتی به آنها مراجعه کنید و از انجام دوباره یا اشتباه انجام دادن آنها جلوگیری کنید.این امر به خصوص در پروژه‌های گروهی که افراد مختلف در آن مشارکت دارند، بسیار مهم است.