دفاتر رسمی به دفاتری میگویند که ......
1 در قانون تهیه و نگهداری آن الزام شده ولیکن با استفاده از آنها کنترل و پیگیری اطلاعات ساده تر و دقیق تر می‌شود مانند دفتر معین
2 در قانون تهیه و تنظیم آنها اجباری است و شامل دفتر روزنامه و «دفتر معین» می‌باشد.
3 از نظر قوانین و مقررات، تهیه و تنظیم آنها اجباری است و شامل دفتر روزنامه و دفتر کل است.
4 در قانون تهیه و نگهداری آن الزام نشده ولیکن با استفاده از آنها کنترل و پیگیری اطلاعات ساده تر و دقیق‌تر می‌شود مانند دفتر معین