نامه ابتدا به ساکن چه نامه‌ای می‌باشد؟
1 نامه وارده یا صادره که سابقه مکاتبات قبلی نداشته باشد.
2 نامه صادره که در پاسخ نامه وارده تهیه و تنظیم شده است.
3 نامه صادره که نامه‌های صادره قبلی را تا حصول نتیجه پیگیری می‌نماید.
4 همان نامه وارده است.