دادگان شمال مجموعه‌ای از اطلاعات ذخیره شده‌اند. در بسیاری از موارد، داده‌ها را می‌توان از اطلاعاتی که قبلا ذخیره شده‌اند، به دست آورد. مثال: اگر قرار است تحقیقی در مورد نمره‌های دروس ریاضی استان تهران انجام شود، اطلاعات ثبتی اداره کل آموزش و پرورش را‌ه‌گشا خواهد بود. از سوی دیگر به دلیل تولید داده‌ها به صورت خودکار، در بسیاری از مؤسسات و سامانه‌ها، استفاده از این روش برای گردآوری داده‌ها به سرعت رواج یافته است.